株式会社アイルは利用者のプライバシーを尊重し、個人情報の取り扱いに関しては
最大限注意を払い、以下の基本方針に則ってサイトを運営しております。
株式会社アイルは利用者のプライバシーを尊重し、個人情報の取り扱いに関しては
最大限注意を払い、以下の基本方針に則ってサイトを運営しております。
株式会社アイルは、コンピュータやインターネットを使った企業向けシステム構築や人材教育から採用支援までを行う、ITを使ったトータルソリューションを提案する企業です。当社が提供するサービスでは、企業や個人の大切な情報を管理・保護する社会的責任があります。そこで、確実に実践していくにあたり、以下の個人情報保護に関する具体的活動を定めます。また、当社の役員、従業員は、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱い、適正なビジネスを行います。
| 1. | 個人情報の適切な取扱いと保護のために、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法という)および関連する法令、国が定めた指針、JIS Q 15001等関連する規範を遵守します。 |
| 2. | 上記法令等に基づき作成された当社の個人情報保護基準、および個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針（以下、個人情報等保護基準という）に従い、管理体制を定め、これを実行し、維持し、継続的に改善していきます。 |
| 3. | 当社の事業活動において、個人情報保護を優先事項の一つとして位置づけます。 |
| 1. | 個人情報の適切な取得、利用、提供等の基準と、これを運用する規程とします。 |
| 2. | 個人情報の正確性・安全性確保のための行動規範及び運用規程とします。 |
| 1. | 本方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。 |
| 2. | 定期的に個人情報等保護基準を見直し、改善します。 |
| 1. | 個人情報を取得、利用又は提供する場合は、その情報主体に対し事前に利用目的を明確にします。また、この個人情報は、利用目的を達する範囲内でのみ取得、利用又は提供し、目的外利用（お客様の同意がある場合、その他法令に基づき目的外利用が認められている場合を除く）は行いません。また、お客様の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、守秘義務契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。 なお、個人番号を含む特定個人情報については、番号法の定める一定の目的においてのみ利用します。 |
| 2. | 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのトラブルを防止及び是正し適正に対処する為に、社内規程を整備し、安全対策を定め、これを実施します。 |
| 3. | 当社の保有する個人情報について、情報主体から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合及び個人情報の取扱いに関する苦情、相談があった場合には、法令に従い適切かつ迅速に対応します。その請求方法等に関しては、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡下さい。 |
【お問い合わせ窓口】
TEL 06-6292-1170
E-mail: Privacy@ill.co.jp
「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、当社保有個人データに関する事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
| 1. | 当社が取扱う個人情報の利用目的は、別表のとおりです。 |
| 2. | 当社が取扱う保有個人データに関する事項 (1)当該個人情報取扱事業者の名称 ：株式会社アイル (2)個人情報保護責任者：経営管理本部・取締役 連絡先 ： TEL 06-6292-1170 , E-mail: Privacy@ill.co.jp (3)すべての保有個人データの利用目的 利用目的は別表のとおりです。 (4)開示等の求めに応じる手続 ①開示等の求めのお申出先 保有個人データに関する開示等のお求めは、当社【お問い合わせ窓口】までお申出下さい。 ②開示等の求めに際して提出すべき書面の様式 【お問い合わせ窓口】にお申し付けのうえ、当社所定の書面をご利用ください。 ③開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法 運転免許証、パスポート等の写真付身分証明書などご本人またはその代理人であることを確認できる書類の提出をお願い致します。 代理人によって請求される場合には、上記に加え、次の区分に応じて代理権を証する書類の提出もお願いします。 (a)法定代理人の場合：請求者本人との続柄の証明できる住民票、その他法定代理人であることを証明するもの (b)任意代理人の場合：本人の印鑑登録証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状 (5)利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法 手数料は、無料とします。 (6)保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情等のお申出先窓口 【お問い合わせ窓口】 TEL 06-6292-1170 , E-mail: Privacy@ill.co.jp (7)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申し出先 【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室 住所 〒 106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F TEL 03-5860-7565 , 0120-700-779（フリーダイヤル） |
| 3. | 備考 当社が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。 |
当社は、次の利用目的で個人情報を取扱います。これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知又は当社ホームページに公表します。（但し、個人番号及び特定個人情報については、番号法が定める範囲とします）
| 類型 (※)…開示対象個人情報 | 利用目的 |
| パソコンスクール、企業向け研修などの受講者の個人情報 | 受講講座・コースに関するご連絡、受講者管理、当社が開催する各種講座・コースのご案内等当社が提供する各種サービスのご案内、当社講座・コースの講師募集のご案内を行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。 |
| 当社が運営するクラウドサービスを通して委託元から預かる個人情報 | クラウドサービス運営に伴う委託元からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。また委託業務を安全かつ適切に対応するため。 |
| 当社の提供する製品、商材又はサービス等の購入者・利用者に関わる個人情報や当社が名刺交換などで取得した個人情報 | 当社が提供する製品又はサービスに申込み、又はこれらを購入・利用若しくは検討されているお客様について、製品の発送、関連するサービスのご案内、ご紹介、新商品・新サービスのお知らせ、お客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。 また、季節の挨拶等をご案内することがあります。 |
| 当社が主催・共催・出展する展示会、セミナー、シンポジウム等の申込者・参加者に関する個人情報 | 当社が主催・共催・出展する展示会、セミナー、シンポジウム等に申し込み又はこれらに参加されたお客様の参加状況のご確認、資料等の提供、予定変更等に際してのご連絡、同種展示会等のご案内・ご紹介を行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。 |
| 当社が業務を委託する委託先の代表者・従業者に関する個人情報 | 当社業務を委託するために、当該業務委託先又は委託を検討している事業者の代表者・従業者について、委託可否の検討、委託内容等に関する打合せ、契約、委託業務に関する連絡、支払のためなど、業務委託の円滑な遂行のため。 |
| 当社の役員・従業員・パート・アルバイト等従業者に関する個人情報及びその家族の個人情報 (※) | 当社業務に従事する従業者に対して、人事管理、健康診断及び福利厚生、当社の社員持ち株会、緊急時の連絡などのため。またあわせて、従業者本人やご家族からのお問い合わせに円滑に対応するため。 |
| 採用応募者の個人情報 (※) | 採用選考、当社からの連絡、応募者からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。 |
| 販売管理関連等サービスの受託に伴い、当社が委託元より預かる個人情報（委託先・委託先取引先及び販売管理の顧客先個人情報） | 当社における販売管理等のソフトウェア開発受託業務、情報システム導入や保守業務等は、これらに付帯するデータの入出力、プリント業務、データ伝送等のサービスを行うため。また、委託された情報は委託元との契約の範囲や直接指示に従い遂行するため。 |
| 既に公開されている個人情報、又は同意を得た第3者から入手する個人情報 | 当社における販売管理等のソフトウェア販売や導入保守サービス、同ソフトウェア開発業務、情報システム導入・保守業務等のご案内、ご紹介、お知らせ、お客様のお問い合わせ等に対応するため。 |
| 当社が運営するウェブサイト上で第三者が管理するコミュニティサイトについて、登録および登録サイトを利用した者に関する個人情報 (※) | 当社が運営するウェブサイトの利用者、および同上のコミュニティサイトの管理人やそのサイト利用者等に対して、当社が提供するサービス、セミナー等利用のご案内、ご紹介、新商品・新サービスのお知らせ、お問い合わせ、ご紹介等の対応のため。 |
| 当社との通話内容（個人情報） | お客様への対応品質の向上及び通話内容（ご注文・ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等）の正確な把握のため通話内容を録音させていただく場合があります。 |
| 当社の役員・従業員・パート・アルバイト等従業者、及びその家族の個人番号を含む特定個人情報 (※) | 当社社員等に対し、法令に基づき行う個人番号関係事務への対応のため。 |
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